十七、就让他烂掉吧(2)(2 / 4)

时光回信 采馨001 1814 字 2021-12-19

时,大老板傻眼了,里面的内容整得跟儿戏一样,什么乱七八糟的,当场大怒指着谭月的鼻子大骂,这么糊弄工作。谭月呢,解释都解释不清楚,怎么解释?意外,失误,她自己也不清楚怎么回事。”

会议室里一片安静,大家这才意识到问题的严重,一边是袁总的怒气弥漫整个会议室,一边是面对这种糟糕情况却想不出解决办法的心慌,会议室里寂静无声。

“袁总,虽然没有好运气帮我们挽回,但如果拿出足够专业的态度也许能挽回。”有一个声音打破了这种寂静,所有人看向声音的来源,是策划总监章羽燕。

“你说。”袁蔚示意。

“这事其实也不能全怪销售部,主要是公司的工作流程出了问题。”销售部同事脸上明显写着意外,大家也再次将眼光聚焦在章羽燕身上,“公司的工作流程是,由客户经理跟客户沟通,确认需求后下单给相关同事。所以如果客户经理产生理解偏差,那后面的工作自然是错误的。这种理解偏差有个人能力的原因,也有避免不了的客观原因。因为客户经理毕竟不是策划,不是设计,不是技术,所以在确认需求上难免不专业,并且人跟人的沟通本身存在一定概率的理解误差。因此公司如果不改变工作流程,这种因为沟通而产生的工作失误就在所难免。”

“那你的建议是什么?”袁总依然冷清的脸问她。

“更改工作流程。以后如果是比较小的项目,客户经理跟客户确认需求后,先整理成邮件发给接工单的同事,同时抄送给跟项目相关的每个人包括客户。接工单的同事在邮件中进行工作确认,有任何问题就在邮件中回复,同样群发给每个人,确保大家的理解是一致的。如果项目比较大,要去现场跟客户沟通,一定带上相关的策划、设计、技术,既能保证大家的理解是一致的,同时也能给客户带去更专业的建议,最终执行时也更高效。当然,即使是现场沟通,也要把最终确认的需求整理成邮件再次确认。其实,公司现在已经有一部分客户经理为把工作做的更好,自发这么做了,只是还没形成规范的操作,所以公司应该更新更合适的工作流程,以帮助大家减少失误,提高效率。”

“这个建议是不错,但公司里每个人都很忙,有时候销售部下工单都找不到有空的人接,部门人跟我反应过很多次。谈项目需求少则半天,更多时候来来回回需要沟通很多次。如果每次都要带上相关人员,那大家还有时间工作吗,你们每个部门能配合拿出这么多时间参与进来吗?”赵岚英心里清楚这次的失误销售部理亏,但也不能任章羽燕在这出风头,还暗着指责销售部不专业,个人能力有问题。

“那要看工作效率了,如果沟通是有效的、专业的,也许就不需要来来回回那么多次了。”章羽燕呛得赵岚英没了说辞。

“其他部门的意见呢?”袁蔚问。

“我赞同这个工作流程的修改。”设计部经理率先表示,部分客户经理的傲慢,甚至是无知,确实造成工作的重复跟精力的浪费,能直接跟客户沟通自然是好。

“我也赞同。”技术部经理说。

“好的,关于这个建议我会好好考虑。关于如何挽回客户方面,你的想法是什么。”袁蔚的态度变得稍微温和了些,继续问章羽燕。

“赵总刚才说的没错,这个项目还没上线,还有挽回的机会。客户之所以生气,是因为我们的失误给她带来领导的指责。所以首先我们要承认错误,真诚的向客户道歉。其次让客户知道,我们非常重视这次失误,全公司上下为此更改了工作流程。这个更改不但能避免今后类似失误的产生,还能让客户获得更专业的服务。刚才的流程修改能获得在坐的认可,相信也能获得客户的认可。最后,这个项目是签了合同,客户如果要违约,操作起来也不容易。而且客户应该也清楚,即使换一个服务商,如